自社計画への合意させ、コミットメントを確立させる

この段階で陥りやすい問題点としては

 

事業計画を社長が一人で作成し、他の社員の考えがほとんど反映されていない。

 

共有も不十分で、創業メンバーでも理解レベルが浅い

 

事業計画を絶対実行するというコミットメントが社長自身弱い。

 

資金調達のための方便、辻褄あわせと思っている。
特に日本政策金融公庫を利用した資金調達の場合には、このサイトを参考に：日本政策金融公庫 審査
そういう状況なので、創業メンバーの誰も本気で実行しようとは思っていない

 

事業計画は社長が一人で検討し、決めるものだと誤解している。
社長もそう思い、社員も社長の責任だと思っている

 

詳細な事業計画を作成することにエネルギーを使い果たしてしまい、作成後は
ほとんどかえりみられない。

 

コミットメントどころではない。

 

したがって、事業計画に沿った経営が行われず、放置されている。参考：農事組合法人、農業生産法人

 

経営会議で素早く的確に意思決定をするために

経営会議での問題点としては

 

会社の重要な経営方針を議論する場である経営会議を実施しない。

 

何事も社長の一存で決まってしまう

 

経営会議を進行する中小企業の社長

 

 

経営会議を開いても、発言者が限られてしまう。

 

社長と副社長しか発言せず、他のメンバーは聞いているだけ。

 

それをとがめられることもない

 

経営会議を開いても、目先の話ばかりで、中期的な重要課題、悩ましい経営課題については、いつも先送りになる

 

経営会議の討議議題が事前に共有されておらず、メンバーが何の準備もなくただ集まる

 

参考：東京杉並の行政書士や熊本県合志市の行政書士

 

経営会議での決定内容が後で社長の一存で覆される。

 

あるいは勝手に修正される。

 

また合意したのに、実行されない

 

経営会議での決定内容のうち、他のメンバーに共有できる事、
共有すべき事が速やかに共有されない。

 

社員の間で理解に差が生まれ、うわさの元ともなる

 

 

そのため社長は

 

原則として、週1回必ず実施する

 

※週次の課題進捗会議も参照のこと

 

 

その時点での最重要経営課題の議論

 

・重要施策の進捗確認、方向修正

 

・主要経営指標の状況（売上、経費、資金繰り、会員数、歩留まり等）

 

※事業計画の確認と修正についても参照のこと

 

・事業ビジョンに対しての達成状況の確認と方向修正

 

・提携の進め方、進捗状況

 

※ジリ貧になったらも参照のこと

 

・組織、人事上の課題、対策

 

・前回の合意事項の進捗結果と今後の進め方

 

※事業計画の抜本的な見直しも参照のこと

 

※

経営会議は、議題の状況によるが、極力、毎回1時間程度で終了すること

 

・2時間以上の議論は一般に効率が悪くなり、
　事業運営そのものに支障をきたすので避ける

 

※取締役会の運営方法も参照のこと

 

・素早く議論し、結論を出す訓練、しつけを社長以下全員が意識して行う。
　全員が必ず発言するよう、社長が意識してフォローする。

 

　経営幹部を育てる上でぜひ活用すべき場となる

 

※効果的な会議のやり方も参照のこと

 

・方針の決定事項、誰がいつまでに何を実行するか等のアクションプランは
　通常ホワイトボードに書いて全員で確認する

 

※ホワイトボードも参照のこと

 

・ホワイトボードの内容は、印刷できる場合は、会議終了直前に印刷して配布する。
　そうでない場合は、デジカメで撮影し、会議直後にメールで共有する

 

※ブレストの活用も参照のこと

 

経営会議への出席メンバーは、経営チーム

 

すなわち、創業メンバーに加え、設立後の入社者のうち経営上重要な役割を担うメンバーとする

 

※方針決定チェックリストも参照のこと